確定申告の時期が終わると、新しい年度の始まりを意識する時期になります。1年間の仕事や生活を振り返り、次の目標を立てる絶好のタイミングといえるでしょう。「スキルアップをしたい」「仕事や家事を効率的に進めたい」「健康のために何かを始めたい」と考えているなら、まずは一年間の「振り返り」を行い、自分の成長や課題を整理することが大切です。この記事では、振り返りのメリットや具体的な方法、目標を立てるためのフレームワークを紹介します。

「振り返り」を行うことのメリットとは

• 自分の成長を実感できる
• モチベーションを維持しやすい
• 失敗の原因を見つけ、次回に活かせる

学生のころは、テストや受験、資格取得などを通じて成長を実感する機会も多いですが、社会人になると、日々の業務に追われ、気づけば数年が経過していた……ということも少なくないですよね。

定期的に振り返りを行うことは、自分の成長やスキルの向上に気づくきっかけとなり、自信につながります。また、達成できたことを可視化することには、次の目標に向けたモチベーションを高める効果もあります。

また、振り返りを通じて、「なぜうまくいかなかったのか？」を分析することで、具体的な改善策を立てることが可能です。例えば、業務効率化のためにマニュアルを作成する、ミスを防ぐために事前準備のタイミングを早めるなど、業務の仕組みに振り返りによる改善策を取り入れることで、次回の成功率を高めることができます。

「振り返り」をするために使うフレームワークとは

振り返りのためのフレームワークとは、やったことを整理し、次にどうするかを考えるための思考ツールです。決まった形に沿って振り返ることで、途中で思考が脱線しにくくなり、「なんとなく反省しただけ」で終わることなく、具体的な改善策を導き出せます。

振り返りを効果的に行うためには、まず「何を」「いつ」「どのフレームワークを使って」振り返るのかを決めましょう。振り返りの基本的な方法は、「目標を設定する」「実行する」「成果や課題を分析し、次の行動を決める」という流れです。この流れをスムーズに進めるために活用できる振り返りのフレームワークについて、「KPT」「PDCA」「YWT」「4行日記」「経験学習モデル」の5つをご紹介します。

KPTとは「継続すること・問題点・今後試すこと」の3つに分けて振り返る方法

KPTは「Keep（継続すること）」「Problem（問題点）」「Try（今後試すこと）」の3つの視点で振り返るフレームワークです。現状を整理し、課題を明確にしたうえで、次のアクションを具体的に決めることができるため、個人の業務改善やプロジェクトの振り返り、チームでの振り返りにも適しています。職場などで複数人で話し合う場でも、ホワイトボードや付せんを活用することで意見を出しやすくなり、振り返りがスムーズに進むのが特徴です。

■KPTの3つの要素と考え方

• Keep（継続すること）：良かった点、成功したことなど、継続することを明確にする。
• Problem（問題点）：問題点や課題など目標に対してマイナスに働いた内容。
• Try（今後試すこと）：KeepとProblemを踏まえ、次に試す具体的なアクションを決める。

PDCAとは「計画→実行→評価→改善」のサイクルを回して振り返る方法

PDCAは「Plan（計画）」「Do（実行）」「Check（評価）」「Action（改善）」の4つのステップを繰り返しながら、業務や目標達成のプロセスを改善するフレームワークです。継続的にサイクルを回すことで、業務効率の向上や、個人のスキルアップに役立ちます。仕事だけでなく、ダイエットや資格取得、家計管理など、様々な分野で取り入れられます。

■PDCAの4つのステップと考え方

• Plan（計画）：現状を分析し、具体的な目標と達成方法を決める。
• Do（実行）：計画に沿って実行する。記録を残しておくと振り返りがしやすい。
• Check（評価）：計画通りに進んでいるかを確認し、結果を分析する。
• Action（改善）：評価をもとに、改善案を考え、次のPDCAにつなげる。

YWTとは「やったこと→わかったこと→次にやること」を整理し、振り返る方法

YWTは「Y（やったこと）」「W（わかったこと）」「T（次にやること）」の3つのステップで振り返るシンプルなフレームワークです。短期間での振り返りに適しており、日々の業務や学習の進捗管理、短期的な成果の確認に活用できます。個人の学習や家計管理、業務改善など、日常的に行う小さな振り返りをスムーズに進めるためのフレームワークとして有効です。

■YWTを使った固定費削減の振り返り例

• Y（やったこと）：「いつ」「どこで」「何をしたか」などを客観的に書く
• W（わかったこと）：良かった点、課題、気づきを明確にする
• T（次にやること）：期限や数字を入れた、具体的なアクションプランを決める

4行日記とは「事実」「気づき」「教訓」「宣言」を書くシンプルな振り返り方法

4行日記は「事実」「気づき」「教訓」「宣言」の4つの要素をシンプルに書き出す振り返りのフレームワークです。日々の出来事や感情を整理し、自己理解を深めるのに適しており、思考を前向きに整える効果もあります。忙しい日々でも短時間で振り返ることができるため、習慣化しやすいのが特徴です。

また、振り返りをしても、気づきや教訓が思いつかない場合には、生成AIを活用して客観的な視点を得るのも一つの方法かもしれませんね。

■4行日記の4つのステップと考え方

• 事実：「いつ」「どこで」「何が起こったか」などを客観的に書く。
• 気づき：その出来事から得た学びや発見を整理する。
• 教訓：次に活かせることや、同じ状況でどうすればよいかを考える。
• 宣言：ポジティブな言葉で、具体的な行動を決める。

経験学習モデルとは「経験→省察→概念化→実践」の流れで振り返る方法

経験学習モデルは「経験」「省察」「概念化」「実践」のサイクルを回しながら、問題解決力や学習効果を高めるフレームワークです。単なる経験の積み重ねで終わらせるのではなく、体系的に学びを深め、次の行動に活かすことができるため、個人のスキル向上やチームの能力開発に適しています。

■経験学習モデルの４つのステップと考え方

• 経験：「いつ」「どこで」「何をしたか」などを客観的に書く。
• 省察：成功した点、課題、感じたことを整理する。
• 概念化：経験を分析し、改善策を考える。
• 実践：期限や頻度など、具体的なアクションを具体的に決める。

目標設定のコツとは？振り返りのための目標例

振り返りを行うためには、まず、目標を明確にすることが重要です。例えば、フリーランスや副業をしている方であれば、「確定申告をスムーズに終わらせる」という目標を設定すると、帳簿付けの方法や時期などを見直すきっかけになります。資産形成、健康管理、資格取得など、ライフスタイルに合わせた目標を立てるのも良いでしょう。

目標が大きすぎると達成するまでに時間がかかり、成長を実感しにくくなることがあります。目標を細分化し、達成しやすいステップを作ることが大切です。また、期限を設定し、無理のない範囲で計画を立てることで、振り返りをしやすくなり、モチベーションの維持にもつながります。

振り返りを習慣化することで理想の自分へ

目標を立て、それに向けて定期的に振り返りを行うことで、1年後には驚くほど成長している自分に出会えるかもしれません。振り返りを習慣化するためには、タスク管理ツールやカレンダーにスケジュールとして組み込むのがおすすめです。定期的に見直す仕組みを作ることで、目標達成に向けた行動を継続しやすくなります。

今日の振り返りが、1年後の理想の自分へとつながる第一歩になります。この機会にぜひ、振り返りと目標設定を習慣にしてみませんか？