職務経歴書のPCスキルは、初級や勉強中でも書けるのでしょうか。Word・Excel・生成AIなどのスキルを、実務・演習・独学といった経験段階に分け、採用担当者に伝わる形で記載する方法と例文を紹介します。

職務経歴書のPCスキルは初級・勉強中でも書ける

転職や再就職のために職務経歴書を作成しているとき、「PCスキルはどこまで書けばいいの？」「WordやExcelは使っているけれど、『初級』と書くとかえって印象が悪くならない？」「講座で勉強中のスキルも書いていい？」と迷うことがあります。

結論からいえば、初級や勉強中のPCスキルでも、「現在できること」を正確に伝えられるなら、職務経歴書に記載できます。

ただし、「PC基本操作ができます」「Excel中級」といったあいまいな表現だけでは、採用担当者は入社後にどの業務を任せられるのか判断できません。職務経歴書のPCスキルは、「初級」「中級」といった自己評価ではなく、「使えるツール」「操作できる機能」「作成できるもの」「どのような経験があるか」をセットで示すことが大切です。

この記事では、職務経歴書のPCスキルの書き方を、実務経験・講座演習・独学・勉強中といった経験段階ごとに解説します。実務経験がない場合でも、講座の演習や自主制作で行ったことを適切に記載し、採用担当者へ伝わる形にまとめる方法を紹介します。

職務経歴書にPCスキルを書く必要はある？

PCを使う仕事に応募するなら、職務経歴書にPCスキルを書いておくと、採用担当者が入社後に任せられる業務を判断しやすくなります。特に一般事務、営業事務、経理補助、カスタマーサポート、在宅勤務などでは、文書作成、データ入力、集計、オンラインでの情報共有といった操作をスムーズにできるかどうかが、仕事に直結します。

一方で、すべての人が職務経歴書に「PCスキル欄」を作る必要はありません。職務経歴の中で「Excelで月次売上を集計」「PowerPointで提案資料を作成」など、使用場面や何を作ったかを十分に説明できている場合は、とくにPCスキル一覧を作らなくてもかまいません。

PCスキル欄を作った方がよいケース

• 求人票にWord、Excel、チャットツールなどの使用条件が書かれている
• 事務職やオンラインでの業務を希望している
• 前職で複数のツールを使っていたが、職務経歴だけでは伝わりにくい
• ブランク期間中にPCスキルを学んだ
• 実務経験はないが、講座や演習で成果物を作った

PCスキル欄を作らなくてもよいケース

• 応募する仕事とPCスキルの関係が薄い
• 職務経歴の中ですでに使用ツールと担当業務を具体的に説明している
• ツールを一度さわっただけで、できる操作を説明できない

PCスキルは、多く書くほど評価されるものではありません。求人票で求められている業務に近いものを優先し、採用担当者が「この作業なら任せられそう」と判断できる情報を選びましょう。

採用担当者が知りたいのは、PCスキルのレベル名ではなく、どのツールを使い、どのような作業を一人で担当できるかです。そのため、職務経歴書ではスキルそのものよりも、「何ができるか」を具体的に伝えることが大切です。

PCスキルは職務経歴書のどこに書く？

職務経歴書でPCスキルを書く場所は、とくに決まりがあるわけではありません。伝えたい内容に応じて、「活かせる知識・スキル」「職務経歴」「自己PR」「資格」の各欄を使い分けます。

「活かせる知識・スキル」欄

使用できるPCツールや機能を一覧で見せたい場合に向いています。ツール名だけを並べず、できる操作や作成できるものを簡潔に添えます。

記入例：Excel：SUM・IF・XLOOKUP関数、フィルター、ピボットテーブルを用いた月次集計表の作成が可能。

「職務経歴」欄

仕事で使用したツールは、担当業務や成果と一緒に書きます。単なる保有スキルではなく、実際にどの仕事で使ったかを示せます。

記入例：受注データの入力と月次集計を担当。ExcelのIF関数とピボットテーブルを使用し、営業担当者向けの実績表を作成。

「自己PR」欄

PCスキルと、正確性、改善力、調整力など過去の経験を組み合わせたい場合に使います。「学習意欲があります」だけで終わらず、どのような業務に活かしたいかまで書きます。

「資格」欄

MOSなど取得済みの資格がある場合は、正式名称と取得年月を記載します。受験日が決まっていない資格を「取得見込み」と書かのではなく、「学習中」「受験予定」など現在の状態を正確に表すようにしましょう。

▶職務経歴書全体の基本構成や、職務要約・自己PRへの落とし込み方は、こちらの記事で詳しく解説しています。

職務経歴書に書くPCスキルは「ツール名＋機能＋成果物＋経験」

よく記入しがちな「Word・Excel使用可」「PCスキル中級」といった表現は、短くまとまってはいますが、人によって判断する基準が異なります。Word・Excelをどのように使えるのか、どんなPCツールが使え、どんな業務や作業をPCで可能なのか。採用担当者に伝わる形にするには、「ツール名+機能+成果物+経験」の4つを組み合わせることが大切です。

1. 使用できるツール

Excel、Word、PowerPoint、Googleスプレッドシート、Teamsなど、実際に操作できるツール名を書きます。「Office全般」「オンラインツール各種」のようにまとめすぎないことがポイントです。

2. 操作できる機能

Excelなら使える関数やピボットテーブルが作成できるなど、Wordなら文書作成のほかに表やスタイルの設定が可能など。オンライン会議なら会議設定や画面共有など、操作できる機能を挙げます。ただし、すべてを書く必要はなく、応募先の業務と関係する機能を選ぶようにしましょう。

3. 作成できるもの

集計表、請求書、会議資料、業務マニュアル、アンケートフォームなど、操作の結果として何を作れるかを書きます。機能名に詳しくない採用担当者にも、仕事のイメージが伝わりやすくなります。

4. どこで使ったか

実務、社内研修、オンライン講座、独学、地域活動など、使用経験を明記します。同じ操作ができても、実務で繰り返し使った経験と、一度演習した経験では習熟度が異なるためです。

たとえば「Excel中級」ではなく、「Excel：SUM・IF関数とフィルターを用いた売上集計表を作成可能。オンライン講座の演習で月次データを集計」と書けば、できることと経験の範囲を同時に伝えられます。

職務経歴書に書くPCスキルのレベル別記入例

ここでは、職務経歴書に記入する際、採用担当者に自分のPCスキルが正しく伝わるよう、「操作できる範囲」を表すための目安をご紹介します。

各ツールに示した表の「職務経歴書での書き方例」を参考に、レベル名だけで判断してもらうのではなく、業務に使用可能な操作や成果物を具体的に記載するようにしましょう。

Wordスキルの記入例

レベルの目安	職務経歴書での書き方例
初級	文字入力、印刷、書式設定、表を含む案内文の作成が可能
中級	表や画像を含む社内文書、業務マニュアルを作成可能
応用	スタイル設定、目次作成、差し込み印刷を利用した文書作成が可能

「Word使用可」ではなく、作成できる文書を具体的に示します。

「表や画像を含む社内案内を作成」「スタイルを使った業務マニュアルを作成」「差し込み印刷で宛名付き案内を作成」など、作れる文書を具体的に示します。入力と印刷だけの場合も、その範囲を正確に書けば問題ありません。

Excelスキルの記入例

レベルの目安	職務経歴書での書き方例
初級	データ入力、表作成、SUM関数による集計が可能
中級	IF関数やフィルターを用いたデータ管理が可能
応用	XLOOKUPやピボットテーブルを用いた集計表の作成が可能

Excelは、関数名を並べるだけでなく、何を集計・管理できるかを添えます。

「SUM・AVERAGE関数を用いた支出集計」「IF関数を用いた進捗判定」「ピボットテーブルによる月次実績の集計」のように表現します。

▶Excel関数の学び方や、日常の題材を使った練習方法は、「エクセルで転職・再就職を有利にする関数スキルアップ術」も参考にしてください。

PowerPointスキルの記入例

レベルの目安	職務経歴書での書き方例
初級	既存資料の文字修正や画像差し替えが可能
中級	図表を用いた会議資料や提案資料を作成可能
応用	スライドマスターやテンプレートを利用した統一感のある資料作成が可能

文字や画像を差し替えられる場合と、一から構成を考えて資料を作成できる場合は分けて書くようにします。

「既存フォーマットを使った会議資料の修正」「図表を用いた提案資料の作成」など、対応できる範囲を明確にします。

Google Workspace・オンライン業務ツールスキルの記入例

在宅勤務や複数人での作業では、共同編集、コメント、変更履歴、共有権限の設定などもPCスキルです。

会議ツールは「Zoomを使えます」だけでなく、会議の設定、招待、画面共有、録画など、自分で行える操作を書きます。

生成AIスキルの記入例

生成AIをPCスキルとして書く場合は、「ChatGPTを使えます」だけでは不十分です。

メールや議事録の下書き、情報整理、アイデア出しなど、用途を具体化します。また、出力をそのまま使わず確認・修正できることや、個人情報・機密情報を入力しない運用も重要です。

生成AIの操作経験を過大に見せる必要はありません。「演習で議事録の要約とメール文案を作成し、元情報と照合して修正」と書けば、生成と確認をセットで行っていることが伝わります。

▶これまでの事務・接客・営業経験とAIスキルの組み合わせ方は、こちらの記事で紹介しています。

経験段階別　PCスキルの書き方

PCスキルは、できる操作だけでなく、どの段階まで経験しているかによって書き方が変わります。実務経験がないことを隠す必要はありません。採用担当者が習熟度を判断できるよう、経験の種類を明記します。

実務で使用した場合

担当業務、使用した機能、作成物、処理件数や使用期間を組み合わせて書きます。成果が数値化できなくても、毎月行った処理や、継続して任されていた仕事を書けば経験の厚みが伝わります。

＜記入例＞
Excel：受注データの入力と月次集計を3年間担当。IF関数、XLOOKUP、ピボットテーブルを使用し、営業部門向けの実績表を作成。

講座や研修で演習した場合

講座名だけでなく、演習で使った機能と作ったものを書きます。「実務経験あり」と受け取られないよう、「講座演習」「ケース課題」と明記します。

＜記入例＞
Googleスプレッドシート：オンライン講座の演習で顧客管理表を作成。共同編集、フィルター、入力規則、共有権限の設定を実践。

現在勉強中の場合

「学習中」と書くだけでなく、現在できる操作と学習して作成した成果物を添えます。受験日が決まっている資格は予定年月を書けますが、未定の場合は「学習中」と表記する方が正確です。

＜記入例＞
MOS Excel取得に向けて学習中。基本的な表作成、SUM・IF関数、グラフ作成を学び、演習で月次支出表を作成。

独学で身につけた場合

教材名や動画の視聴本数より、自分で作ったものを優先します。架空データでも、応募先の仕事に近い課題を設定し、入力から確認まで一人で行ったことを説明できれば、学習内容が具体的になります。

＜記入例＞
Excel：家計管理用の収支表を自主制作。SUM・IF関数を用いて月別支出を集計し、グラフで可視化。

家庭や地域活動で使用した場合

家計管理、PTAや自治会の資料、ボランティアの名簿なども、操作経験を説明する材料にはなります。ただし、会社での実務経験とは分け、「地域活動で使用」「自主制作」と書きます。個人情報を含む実物は提出せず、必要なら架空データに置き換えたサンプルを作りましょう。

＜記入例＞
Word：自治会のイベント案内を作成。表や画像を用いた配布資料の作成を担当。

状況別　職務経歴書のPCスキル記入例

ここでは、「どう書いたらいい？」と迷いやすい状況で、やってしまいがちな「伝わりにくい」表現とその改善例を挙げます。実際に書く際は、自分が行った操作と経験に合わせて書き方を調整してください。

事務職でExcelを使っていた場合

＜伝わりにくい例＞
Excel、Wordが使えます。

＜改善例＞
Excel：受注データの入力、SUM・IF関数を用いた月次集計表の作成を担当。Word：既存フォーマットを用いた見積書、社内案内、送付状の作成が可能。

接客職から事務職を目指す場合

＜伝わりにくい例＞
事務職は未経験ですが、PCの基本操作はできます。

＜改善例＞
店舗業務で、Excelへの売上入力と在庫数の集計、Wordによる店内案内の作成を経験。現在はIF関数とフィルターを用いたデータ整理を学習中。

ブランク期間中にオンライン講座を受けた場合

＜伝わりにくい例＞
ブランク中にPC講座を修了しました。

＜改善例＞
オンライン講座でWord・Excel・オンライン会議の基本操作を学習。演習で案内文、売上集計表、会議招待を作成し、共有ファイルへのコメント・修正を実践。

PCスキルが初級の場合

＜伝わりにくい例＞
PCスキル：初級

＜改善例＞
Word：文字入力、書式設定、表を含む案内文の作成が可能。Excel：データ入力、表作成、SUM関数による合計の算出が可能。

資格はあるが実務経験がない場合

＜伝わりにくい例＞
MOS Excel取得。実務経験はありません。
＜改善例＞
Microsoft Office Specialist Excel取得。試験学習と自主制作を通じ、表作成、基本関数、グラフ、データの並べ替え・抽出を習得。架空の売上データを用いた月次集計表を作成。

生成AIを学習している場合

＜伝わりにくい例＞
ChatGPTを使えます。
＜改善例＞
生成AIを用いたメール文案、議事録要約、業務手順案の作成を演習。元情報との照合、誤りの修正、個人情報を入力しない運用を含めて実践。

職務経歴書にPCスキルを書くときのNG例

職務経歴書は採用担当者に向けてあなたのスキルをアピールする書類です。そのため、わかりやすく正確な表現、具体的な説明が求められます。ここでは失敗例として書いてしまいがちなNG例をまとめます。

「基本操作ができます」だけで終わる

「基本操作」という言葉が示す範囲は、人や企業によって異なります。文字入力なのか、関数や共同編集まで含むのかなどはわからないため、操作できる機能と作成物を添えます。

根拠なく「中級」「上級」と書く

レベル名は目安として使えますが、それだけでは判断材料になりません。自分を低く見積もりすぎることも、実際以上に高く表現することも避け、できる操作や作成できるものを具体的に書きます。

演習を実務経験のように書く

講座や自主制作で作った成果物は十分な学習材料にはなりますが、実際の顧客、納期、社内ルールのもとで行う実務とは異なります。「講座演習」「自主制作」と明記しましょう。

講座名や学習時間だけを書く

「100時間受講」「オンライン講座修了」だけでは、何ができるのか分かりません。学習時間は補足にとどめ、操作できる機能や成果物を中心に書きます。

応募先と関係のないツールを並べる

使用したことのあるツールをすべて書くと、重要なスキルが埋もれます。求人票の仕事内容と照らし合わせ、求人票で求められている業務に近いものから記入します。

生成AIの出力をそのまま使えると考える

生成AIは誤った内容を出す可能性があります。生成AIを使って「文章を生成できる」ということだけでなく、元情報との照合、事実確認、修正、情報管理まで行えることを示します。

求人票に合わせて記載するPCスキルを選ぶ

身につけているスキルのなかでも、応募先によって優先して書くPCスキルは変わります。まずは、職務経歴書を作る前に求人票をよく読み、仕事内容、必須条件、歓迎条件から、ツール名と担当作業を抜き出しましょう。

以下のステップで、応募先に合わせて記載するPCスキルを整理しましょう。

1. 求人票から、使用ツールと担当する作業を書き出す
2. 自分の経験を、実務・演習・独学・未経験に分ける
3. 応募先の仕事に近いツールと成果物を選ぶ
4. 経験がない部分は、応募前に学ぶ必要があるか判断する
5. 職務経歴書には、説明できる範囲だけを記載する

たとえば求人票に「Excelを使った集計」「オンライン会議」「社内外とのメール対応」とあるなら、動画編集や画像加工より、Excelの集計、会議設定、文書作成の経験を優先します。スキルの多さではなく、応募先とスキルの近さが大切です。

足りないPCスキルが見つかったら

求人票と自分の経験を比べると、足りないスキルが見つかることがあります。その場合も、すぐに高額な講座へ申し込む必要はありません。まず、そのスキルが本当に応募先で必要か、もし申し込んで学習するなら無料教材や短い体験講座で続けられそうかを確認します。

学習するときは、「Excelを学ぶ」のような広い目標ではなく、「月次データを整理して集計表を作る」「共同編集で修正履歴を残す」など、仕事に近い成果物を一つ作ることを目標にします。完成したら、作成目的、使った機能、確認方法を言葉で説明できるようにしましょう。

また、受講しても仕事につながらないのではないかと不安な場合は、学習目的、実践する場、成果を確認する時期を先に決めることが重要です。

▶事務職を経験してきた方が今後学ぶべきITスキルについて説明した記事はこちら

▶リスキリングで時間やお金を無駄にしないための準備について確認した方はこちら

PCスキルを職務経歴書全体へ反映する

PCスキル欄でツールを操作できることを示したら、実務で使った経験は職務経歴欄、仕事への活かし方は自己PR欄へつなげます。同じ説明を各欄で繰り返すのではなく、役割を分けましょう。

• スキル欄：ツール名、機能、作成できるものを簡潔に示す
• 職務経歴欄：実際に使った業務、頻度、成果を示す
• 自己PR欄：過去の経験とPCスキルを応募先でどう活かすかを示す
• 資格欄：取得済み、受験予定、学習中の状態を正確に示す

▶職務要約、職務経歴、自己PRまで含めた書類全体のまとめ方は、こちらの記事をご覧ください。

職務経歴書では「レベル名」ではなく、「できる作業」を伝えよう

職務経歴書のPCスキルは、「初級」「中級」といった自己評価ではなく、ツール名・機能・成果物・経験を組み合わせて伝えることが大切です。

初級や勉強中の場合でも、現在できる操作や作成した成果物を書けば、採用担当者にスキルを伝えられます。実務経験がない場合も、講座演習や独学の内容を、実務と区別して具体的に示しましょう。

また、職務経歴書には持っているスキルをすべて書くのではなく、応募先で求められる業務に近いスキルを優先して記載します。求人票を確認しながら、自分が担当できる作業をわかりやすく伝えることを意識してください。

不足しているスキルがある場合は、ツール名を覚えることよりも、仕事に近い成果物を一つ作ることから始めましょう。学んだ内容を言葉で説明できるようになれば、職務経歴書にも自信を持って記載できます。

必要なPC・ITスキルの選び方に迷っている方や、実践課題への助言、働き方の相談もしたい方には、支援付きの学習プログラムも選択肢です。「でじたる女子＋」では、ビジネス・ITの基礎やAI活用を学びながら、今後のキャリアを考えられます。

でじたる女子＋の講座とサポートを見る